49400 HAMINA Matti Lanki 15.2.2002 Vuosikokous Aika tiistai 12.2.2002 klo 18.15 - 19.52 Paikka Kokkokallionväestösuoja 49400 HAMINA Läsnä Tauno Saarela OH5NKY pj. Matti Lanki OH5MPE siht. 14 yhdistyksen jäsentä (liite 1) 1 Kokouksen avaus Yhdityksen puheenjohtaja Ilpo Leppänen OH5HOI avasi kokouksen 2 Kokouksen järjetäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tauno Saarela ja sihteeriksi Matti Lanki sekä pöytäkirjantarkastajiksi Juhana Könönen OH5LAP ja Jouko Oka OH5NO. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti kokoonkutsutuksi (liite 2) ja päätösval-taiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Toiminta kertomus ja tilinpäätös Esitettiin hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto (liitteet 3,4 ja 5). Toimintakertomus hyväksyttiin ja tilinpäätös vuodelta 2001 vahvistettiin yksimielisesti. 6 Vastuuvapauden myöntäminen Yhdistyksen hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus edelliseltä toimintavuodelta. 7 Pelastuspalvelu katsaus Todettiin että PEPA-vastaava ei ollut paikalla ja että PEPA-toiminnassa on ollut hiljaista. 8 Yhdistyksen jäsenmaksu Yhdistyksen jäsenmaksuksi päätettiin radioamatöörikutsunomaavat 10 eur, kutsuttomat 5 eur. Lisäksi päätettiin antaa opiskelijoille jäsenmaksuvapautus pyynnöstään hallitukselle. 9 Toimihenkilöiden palkkiot Päätettiin että toimihenkilöille ei makseta palkkioita. Matkakustannukset päätettin maksaa tapauskohtaisesti hallituksen kohtuulliseksi katsoman määrän. 10 Toimintasuunnitelma Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2002 (liite 6). Lisäksi valittiin Hyökytyöryhmä: Juhana Könönen, Ilpo Leppänen, Jaakko Piela OH5NZL, Martti Hartikainen OH5LW, Vili Peippo OH5GEV ja Jussi Tielinen Hyökyn ruorihytin kunnostuksen toteutukseen. 11 Talousarvio Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2002 (liite 7). Lisäksi valtuutettiin hallitus myöntämään maksimissaan 50 euroa Hyökyprojektille. 12 Hallituksen jäsenet Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Leppänen OH5HOI ja varapuheen-johtajaksi Mika Nihtilä OH5HBA. Hallituksen jäseniksi valittiin edellisten lisäksi Matti Lanki, Jaakko Rantala OH5UX, Timo Timperi OH5HUR ja Ossi Mattsson OH5JDR. 13 Tilintarkastajat Tilintarkastajiksi valittiin Pertti Heino OH5AZY ja Vesa-Matti Suurnäkki OH5LHJ sekä varalle Tauno Saarela OH5NKY ja Jouko Oka OH5NO. 14 Pelastuspalvelu yhdyshenkilö Valittiin vapaaehtoisenpelastuspalvelun yhdyshenkilöksi Martti Hartikainen ja varalle Lasse Ristola OH5KE. 15 Kokousedustaja Suomen radioamatööriliiton vuosikokoukseen Edustajan valinta Suomen Raioamatööriliitto ry:n vuosikokoukseen päätettiin antaa hallituksen nimettäväksi. 16 Kiitoksen Päätettiin antaa kiitokset jo etukäteen Haminan Satama OY:lle kerhon uusien QSL-korttien painattamisesta. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tauno Saarela päätti kokouksen klo 19.52. Tauno Saarela OH5NKY Matti Lanki OH5MPE puheenjohtaja sihteeri Tarkastus Juhana Könönen OH5LAP Jouko Oka OH5NO Liitteet nimiluettelo kokouskutsu toimintakertomus tilinpäätös tilintarkastuskertomus toimintasuunnitelma talousauarvio